Como criar uma rotina para trabalhar em casa?

Comece cedo

Ao trabalhar em um escritório, seu deslocamento matinal pode ajudá-lo a acordar e se sentir pronto para trabalhar quando chegar a sua mesa. Em casa, no entanto, a transição do travesseiro para o computador pode ser muito mais difícil.

Acredite ou não, uma maneira de trabalhar em casa de maneira produtiva é mergulhar em sua lista de tarefas assim que acordar. O simples início de um projeto pela manhã pode ser a chave para progredir gradualmente ao longo do dia. Caso contrário, você prolongará o café da manhã e deixará a lentidão da manhã acabar com sua motivação.

Finja que você está entrando no escritório

A associação mental que você faz entre o trabalho e o escritório pode torná-lo mais produtivo, e não há razão para que esse sentimento se perca ao se trabalhar de casa..

Ao trabalhar em casa, faça tudo o que você faria para se preparar para uma função no escritório: defina seu alarme, faça (ou vá buscar) café e use roupas bonitas. Navegadores da Internet como o Google Chrome permitem que você configure várias contas com diferentes barras de ferramentas na parte superior – por exemplo, uma barra de ferramentas para casa e uma barra de ferramentas separada para o trabalho.

Estruture o seu dia como faria no escritório

Ao trabalhar em casa, você é seu gerente pessoal. Sem coisas como uma agenda de reuniões presencial para interromper o seu dia, você pode rapidamente perder o foco.

Para manter o cronograma, segmente o que você fará e quando ao longo do dia. Se você tiver um calendário online, crie eventos pessoais e lembretes que informam quando trocar de marcha e iniciar novas tarefas.

Escolha um espaço dedicado ao trabalho

Para criar uma rotina de trabalho em casa, não significa que você não pode, ter um escritório. Em vez de se prender em seu quarto ou no sofá – espaços associados ao tempo de lazer – dedique uma sala ou ambiente específico em sua casa ao trabalho.

Dificulte para você mesmo mexer nas mídias sociais

Essa conveniência pode prejudicar sua produtividade. Para neutralizar a facilidade de uso das suas redes sociais durante o horário de trabalho, remova-as dos atalhos do navegador e efetue logout de todas as contas.

Você pode até considerar trabalhar uma janela do navegador “Incógnita”. Isso garante que você permaneça desconectado de todas as suas contas e que cada pesquisa na Web não preencha automaticamente a palavra que você está digitando. É uma garantia de que você não será tentado a fazer muitos intervalos sociais durante o dia.

Comprometa-se a fazer mais

Os projetos sempre levam mais tempo do que você planeia inicialmente. Por esse motivo, você frequentemente realiza menos do que pretende durante um dia normal de trabalho. Portanto, assim como é incentivado superestimar quanto tempo você gasta fazendo uma coisa, você também deve superestimar quantas coisas fará durante o dia em casa. Mesmo que você não atinja seu objetivo, ainda assim sairá desse dia com uma sólida lista de tarefas arquivadas em ‘concluído’.

Trabalhe mais quando estiver mais produtivo

Ninguém trabalha sem parar de manhã à noite – sua motivação naturalmente diminui e flui ao longo do dia. Quando você está trabalhando em casa, no entanto, é ainda mais importante saber quando esses fluxos e refluxos ocorrerão e planejar sua programação em torno disso.

Para capitalizar seus períodos mais produtivos, salve suas tarefas mais difíceis para quando souber que estará no momento certo para elas. Use momentos mais lentos do dia para eliminar as tarefas logísticas mais fáceis que também estão no seu plano.

Deixe as chamadas para a parte da tarde

Você não precisa dedicar muito tempo para se tornar produtivo pela manhã, mas pode dedicar um tempo extra a si próprio antes de trabalhar diretamente com os outros. Se você está lutando para apresentar um cronograma de trabalho razoável para si mesmo em casa, comece com as tarefas que não dependem de ninguém pela manhã. Deixe telefonemas, reuniões e outros trabalhos em equipe para quando você “acordar” oficialmente.

Planeje o que você vai trabalhar antes do tempo

Passar um tempo descobrindo o que você fará hoje pode impedir que você realmente faça essas coisas. Além disso, você planejou sua lista de tarefas tão recentemente que pode ficar tentado a mudar sua agenda rapidamente.

É importante deixar sua agenda mudar, se você precisar, mas é igualmente importante se comprometer com uma agenda que descreve todas as tarefas antes de começar. Tente solidificar sua programação no dia anterior, tornando-a mais oficial quando você acordar no dia seguinte para começar a usá-la.

Use a tecnologia para permanecer conectado

Trabalhar em casa pode ajudá-lo a se concentrar no seu trabalho a curto prazo, mas também pode fazer com que você se sinta impedido de realizar uma tarefa maior no escritório. As ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência podem facilitar a comunicação com colegas de trabalho e lembrá-lo de como seu trabalho está contribuindo para o cenário geral da equipe.

Combine sua música de acordo com cada tarefa

Durante a semana, a música é a trilha sonora da sua carreira. E, no trabalho, as melhores listas de reprodução são diversas – você pode ouvir música que corresponda à energia do projeto em que está trabalhando. As trilhas sonoras de videogame são excelentes nisso. No próprio jogo, essa música sem letra é projetada para ajudar você a se concentrar; faz sentido que também o ajude a se concentrar no seu trabalho.

Use a tarefa de lavar a roupa como um cronômetro de trabalho

Você pode ter ouvido que ouvir apenas duas ou três músicas no chuveiro pode ajudar a economizar água. E é verdade; ouvir algumas de suas músicas favoritas começarem e terminarem, uma após a outra, pode lembrá-lo há quanto tempo você está no banheiro e diminuir o tempo de banho.

Por que trazer isso à tona? Porque o mesmo princípio geral pode ajudá-lo a criar uma rotina para trabalhar em casa. Mas, em vez de três músicas da sua lista de reprodução de músicas, ponha roupa para lavar.

Lavar a roupa é um cronômetro para o trabalho em casa. Portanto, use o tempo para iniciar e concluir algo da sua lista de tarefas antes de alterar a carga. Comprometer-se com uma tarefa durante o ciclo de lavagem e outra durante o ciclo de secagem pode treiná-lo para trabalhar de maneira mais inteligente em tarefas que você tecnicamente pode levar o dia todo.

Comunique expectativas com quem estiver em casa com você

Você pode estar trabalhando em casa, mas ainda ter “companhia”. Certifique-se de que todos os colegas de casa, irmãos, pais, cônjuges e até animais de estimação respeitem seu espaço durante o horário de trabalho. Só porque você está trabalhando em casa não significa que você está disponível.

Faça pausas como se estivesse no escritório

Pode ser tão fácil se distrair com o trabalho em casa que você evita quebras completamente. Não deixe a culpa de trabalhar no mesmo lugar onde dorme impedir que você pause para relaxar. Em vez de apenas abrir o YouTube e assistir algo engraçado, use suas pausas para se afastar da sua mesa. Vá até a varanda ou passe algum tempo com outras pessoas que também possam estar na casa.

Prepare suas refeições na noite anterior

Quando você está em sua própria casa, pode ser tentador gastar algum tempo preparando um café da manhã e um almoço realmente agradáveis. Não use minutos preciosos para preparar sua comida no dia do trabalho – cozinhe-a na noite anterior.

Preparar os alimentos com antecedência garante que você possa realmente usar as refeições para comer e que não esteja realizando tarefas que não sejam de trabalho. Esse passo é muito importante para criar uma rotina para trabalhar em casa.

Escolha um horário definitivo a cada dia

Você pode ter a impressão de que trabalhar em casa estabelece mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas tenha cuidado com essa suposição. Trabalhar em casa também pode parecer estar em um cassino – você pode se envolver tanto em sua atividade, em um ambiente relaxante, que perde a noção completa do tempo.

Ao invés de pegar nas suas coisas e sair do escritório , defina um alarme no final do dia para indicar que seu dia normal de trabalho em casa está chegando ao fim. Você não precisa parar exatamente a essa hora, mas saber que o dia de trabalho terminou tecnicamente pode ajudá-lo a iniciar o processo de salvar tudo o que fez e encerrar o seu trabalho naquele dia.