Conheça 7 estratégias para superar as distrações

Crie um ambiente livre de distrações

Comece criando hábitos que ajudem a superar as distrações e manter o foco. O ambiente em que trabalha é essencial para isso e você deve prepará-lo para que fique menos tentado a se preocupar com algo diferente do trabalho. Isso não é algo muito fácil de ser feito. Muitos de nós precisa do computador para trabalhar, por exemplo, mas nele também estão grandes distrações. Caso você fique vagando por vídeos ou compras, ative um aplicativo que bloqueie esses sites.

Também é importante sinalizar para as pessoas ao seu redor que está trabalhando e não pode ter distrações. Para isso, feche a porta do escritório, coloque fones de ouvido para não escutar ruídos, desligue o telefone ou coloque-o no silencioso e deixe-o em um local que não consegue pegar facilmente. Caso trabalhe em um escritório aberto, talvez seja interessante ir para um lugar mais silencioso. Estudos mostram que as distrações acontecem 64% mais frequentemente em escritórios abertos e também somos mais interrompidos por outras pessoas.

Se livre de todas as desculpas e se dedique a uma tarefa de cada vez para superar as distrações.

Defina três objetivos principais diariamente

Ter uma longa lista de coisas para fazer pode parecer impossível e nos fazer sentir sobrecarregados. Tendemos a desistir antes de começar e assim, fica fácil ceder às distrações. Compense isso dando a si mesmo três objetivos diários. Escreva-os em um papel e coloque-o onde possa vê-lo sempre que procurar.

Limitando o número de metas diárias, você vai definir de forma mais clara em que precisa trabalhar. Além disso, vai trabalhar com mais empenho nas tarefas e sua mente ficará menos propensa a se desviar.

Se questione todas as manhãs: Quais são minha prioridades para hoje? Quais são as três tarefas que precisam ser realizadas? Qualquer outro afazer deve ser colocado em uma lista separada. Comece a realizar as tarefas menos importante depois de cumprir os três principais objetivos.

Se dê um prazo mais curto

Trabalhar muitas horas não significa que você vai realizar muitas coisas. A lei de Parkinson diz que “o trabalho tende a se expandir para preencher o tempo que temos disponível para sua conclusão”. O problema é que normalmente, preenchemos o tempo restante com distrações. Isso acontece porque a nossa mente é preparada para economizar energia sempre que puder. Caso você não precise fazer algo, tem uma boa chance de não fazê-lo. Em vez disso, nos permitimos assistir uma série ou ficar horas nas redes sociais.

Porém, quando precisamos cumprir prazos, desenvolvemos um foco maior e temos mais facilidade em superar as distrações a qualquer custo. Quando souber que precisa fazer alguma coisa, vai descobrir uma forma de fazê-la.

Para superar as distrações, defina um prazo mais curto para concluir seu trabalho. É como se desse a si mesmo um prazo fictício, mas apoiado em algo que o responsabilize. Diga a seu chefe ou cliente que vai entregar um rascunho de um projeto até o fim do dia. Encontre um parceiro de responsabilidade que o cobre que o prazo seja cumprido. Da forma que puder, estabeleça um prazo rígido que vai ajudá-lo a superar distrações e aumentar sua produtividade.

Monitore sua mente para superar distrações

Nós passamos quase 50% do nosso tempo pensando em algo que não é o que deveríamos estar fazendo, de acordo com um estudo de Harvard. Entramos no piloto automático e nossa mente fica vagando, em parte para evitar o esforço de focar em alguma coisa. O segredo para aumentar a produtividade é notar quando sua mente está distraída e chamar sua própria atenção de volta para uma tarefa.

Para isso, você precisa prestar atenção nos seus pensamentos e reconhecer quando a sua mente começa a vagar. Isso permite que gerencie seu foco e redirecione seus pensamentos quando desviar. Em vez de se permitir ficar nas mídias sociais conferindo o feed de notícias, impeça essa distração.

Fique atento às suas distrações que são mais difíceis de evitar, para que possa impedi-las mais rapidamente. Ao sentir vontade de ceder a uma distração, respire fundo de forma proposital e escolha não reagir a ela. Depois que ceder, você vai acabar se permitindo focar em outra coisa como ler e-mail, então fica mais difícil reagrupar e voltar sua atenção para a tarefa principal.

Resumindo, tenha em mente seus objetivos, em vez de se permitir pular entre tarefa e distração.

Treine seu cérebro jogando com ele

A sua mente é como um músculo. Para usá-la  de forma efetiva, é preciso construí-la. Precisamos treinar nossos cérebros para ter foco, trabalhando sempre em nossa concentração. Isso vai fortalecer a capacidade de focar por períodos mais longos.

Uma boa forma de começar esse treino é através do “Método Pomodoro”, no qual você define um cronômetro e fica totalmente focado em uma tarefa por um período de 45 minutos seguidos. Então, pode se permitir uma pausa de 15 minutos.

Caso 45 minutos seja muito a princípio, comece com 25 minutos e faça uma pausa de cinco minutos. A ideia é fazer um jogo e se desafiar a trabalhar sem distrair em uma tarefa até o cronômetro tocar. Depois, se permita vagar por qualquer distração que quiser, mas por um tempo determinado. Após o intervalo, volte ao trabalho novamente até o cronômetro tocar. Você vai ficar surpreso com o quanto pode ser produtivo usando esse método.

Realize um trabalho desafiador

Caso esteja com problemas para se concentrar e sempre fique distraído, pode ser que seu trabalho não o envolve completamente. Você pode sentir que está trabalhando o dia todo, mas a sua mente pode estar lutando contra o tédio e procurando preencher o tempo com algo que atraia mais.

As tarefas mais complexas exigem memória e atenção em maior escala, o que significa que temos menos capacidade mental para vagar até uma distração estimulante. É mais fácil entrarmos para um estado total de imersão no trabalho quando nossas habilidades são desafiadas. Tendemos a ficar entediados quando nossas capacidades são maiores do que as demandas de nosso trabalho.

Busque avaliar o nível do trabalho improdutivo que está fazendo. Você está com dificuldade para se envolver em um projeto? Isso pode significar que tem capacidade para assumir projetos que o desafiem mais. Ao fazermos um trabalho mais complexo, que impulsiona nossa habilidade e desafia nossos limites intelectuais, podemos nos tornar mais focados e superar as distrações. Nossa mente fica focada em qualquer coisa que seja prazerosa, nova ou ameaçadora. Enfrentar essas tarefas nos traz sensação de conquista. Não temos o sentimento de realização com uma tarefa que julgamos fácil.

Interrompa o ciclo de estresse para superar as distrações

O estresse pode ter um papel importante em nossa incapacidade de focar ou superar distrações. Às vezes, tentamos trabalhar enquanto nos sentimos sobrecarregados. Isso nos deixa exaustos, distraídos e com pouca concentração. Caso esteja se distraindo muito facilmente, pode ser um sinal que está sob estresse elevado. Esse distúrbio é conhecido como “ansiedade facilmente distraída”e seus sintomas são:

• Dificuldade em se concentrar e desvio constante daquilo que está fazendo;
• É mais difícil formar pensamentos e permanecer no caminho do que o normal;
• Seu pensamento parece prejudicado e confuso;
• Você sente que sua memória a curto prazo não é tão boa quanto costumava.

Controlar o estresse vai te ajudar a recuperar o foco e superar as distrações com maior facilidade. É preciso encontrar formas de acalmar a mente e relaxar o corpo para reduzir os sintomas do estresse. Tente dormir bem e o bastante, pratique exercícios físicos e encontre maneiras de controlar sua ansiedade.