Conheça a técnica pomodoro para melhor produtividade
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Estamos cada vez mais precisando trabalhar a nossa produtividade e existem algumas técnicas que podem nos ajudar com isso. Produzir mais e melhor é uma preocupação da vida moderna, tanto para trabalhadores independentes quanto para aqueles que trabalham para uma determinada empresa ou instituição. Uma das técnicas que podem ser usadas para ajudar com isso é a pomodoro. Entenda mais sobre essa e outras técnicas neste artigo.
“Você só chega na grande meta a longo prazo, se executar diariamente as pequenas metas diárias”
Em que consiste a técnica pomodoro?
A técnica pomodoro é usada para gerenciar o tempo de trabalho. Ela foi criada no fim dos anos 80, pelo desenvolvedor de software italiano, Francesco Cirillo. A proposta de Cirillo, que foi publicada em seu livro “The Pomodoro Technique” (2009), consiste em dividir o dia útil em períodos de 25 minutos e cada um desses blocos é chamado pomodoro (tomate em italiano).
Após completar cada pomodoro, o trabalhador pode fazer um intervalo de cinco minutos. Depois de concluir quatro pomodoros, é feita uma pausa mais longa, com duração de 15 a 20 minutos. Durante o tempo de cada pomodoro (25 minutos), você precisa dedicar sua atenção ininterrupta a uma determinada tarefa, até concluir. Tente relaxar para manter o foco.
Clique aqui: Truques mentais para você relaxar em tempos incertos
Os benefícios da técnica pomodoro
Além de contribuir para melhor produtividade no trabalho, a técnica pomodoro facilita os processos de concentração e atenção e aumenta os níveis de motivação, ao alcançarmos a concretização dos objetivos.
A técnica ainda ajuda a desenvolver maior conscientização durante a classificação das metas de trabalho; aumenta a capacidade organizacional; permite avaliar as realizações, em qualidade e quantidade, e combate a procrastinação.
A técnica pomodoro é simples de usar e não exige materiais ou métodos sofisticados para sua execução . Simplesmente, é preciso que o usuário se dedique para atingir seus objetivos.
Como se aplica a técnica pomodoro?
O elemento principal para a executar a técnica pomodoro é um relógio ou cronômetro, para contar os blocos de tempo. Existem também aplicativos para celular ou navegadores na internet que desempenham essa função.
Porém, especialistas em gerenciamento de tempo recomendam o uso de um relógio físico, com alarme e preferencialmente, que não esteja associado ao celular, para evitar acessar as redes sociais ao entrar na tela.
Os outros materiais são papel e lápis. Com eles, você deve criar uma lista de atividades diárias, classificadas em ordem de importância e urgência. Ao lado de cada tarefa da lista, marque um “x”para cada pomodoro (bloco de 25 minutos) necessário para fazê-la, até o momento de concluir a tarefa.
Ao terminar cada objetivo, risque-o da lista. Tenha em mãos sempre uma folha adicional à lista de afazeres do dia, para as tarefas que possam surgir de forma inesperada e exigir sua dedicação.
Sempre que você interromper um pomodoro (por decisão própria, por terceiros ou uma tarefa que precisa concluir antes do previsto), invalide esse período. Ou seja, ele será considerado um pomodoro nulo e será necessário iniciar outro.
Incríveis técnicas para melhorar a produtividade
Kaizen
A prática de Kaizen, que faz parte da cultura japonesa, se resume no princípio do minuto. O fator principal deste método é a ideia de que uma pessoa deve praticar algo por um minuto, todos os dias, cumprindo um pouco de cada tarefa por dia com o objetivo de finalizá-la depois de um tempo. Ao dar um pequeno passo de cada vez, você estará seguindo o caminho da auto-perfeição e alcançará ótimos resultados. Conheça mais sobre a técnica Kaizen neste artigo.
Método dos 5 minutos
Quem disse que relaxar não é importante para sermos mais produtivos? É fato que o estresse e a irritação pode prejudicar a nossa produtividade e o método dos 5 minutos pode te ajudar a resolver isso. A técnica que surgiu no Japão, a partir de estudos do sistema nervoso, constata que as terminações nervosas estão interligadas entre si e se ramificam de forma que o contato de uma veia na ponta do dedo pode refletir em impulsos mentais. Sabendo disso, alguns experimentos provaram que para cada dedo de nossas mãos, um fator do corpo se corresponde. O método propõe tirar 5 minutos para pressionar o dedo da mão que está ligado ao seu problema atual. Veja neste artigo, qual a ligação nervosa de cada dedo e como realizar a técnica.
Filosofia do 5S
A filosofia 5 S nasceu na empresa Toyota, pela necessidade de aprimoramento e aumento da produção. Ela foi usada durante muito tempo ao lado do sistema Kaizen, para promover melhor organização da produção. O 5S também ficou conhecido por ser amplo e universal, podendo ser utilizado em vários ramos da vida. Seu nome foi dado pelos 5 pilares que o regem e cada um deles, está relacionado com um termo em japonês que começa com a letra S. Conheça neste artigo, quais são cada um deles e como podem ajudar em sua produtividade. Se você quiser aumentar, de forma geral, a sua produtividade sugerimos também que confira esse Guia Completo de Produtividade.
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